Departamento Pessoal — do primeiro dia ao desligamento

Onde fica

Dentro de Gestão de Gente, a seção 📇 Departamento Pessoal reúne as rotinas de administração de pessoal — separadas do lado comportamental (OKR, avaliação 360, clima), que é outro mecanismo. Os cards estão na ordem em que o colaborador de fato passa por eles.

O ciclo de vida do colaborador

Admissão — abre o processo de contratação, documentos e dados iniciais.

Cadastro de Colaboradores — ficha completa: dados pessoais, cargo, salário, dependentes.

Ponto — o colaborador bate ponto; o gestor valida os registros da equipe.

Atestados & Afastamentos / Férias — os eventos que pausam a rotina normal, quando acontecem.

Folha de Pagamento — lançamento mensal, considerando tudo que aconteceu no mês.

Desligamento — quando o vínculo termina.

Validar Ponto

Card de atalho direto para Ponto · Equipe & Escalas — onde o gestor confere os registros de ponto do time, aprova ou questiona marcações, e acompanha a escala de cada colaborador. O colaborador bate o próprio ponto em Ponto Eletrônico; a validação é sempre feita por quem tem visão de equipe.

🩹 Atestados & Afastamentos

Registra qualquer afastamento com justificativa médica ou legal: atestado médico comum, acidente de trabalho, auxílio-doença (INSS), licença-maternidade, licença-paternidade e outras licenças.

Tipo	O que muda
Atestado médico	Justifica os dias, sem envolver o INSS
Acidente de trabalho	Mesma lógica de atestado, com marcação própria para fins de CAT/estatística
Auxílio-doença (INSS)	A partir do 16º dia de afastamento pelo mesmo motivo, a responsabilidade do pagamento passa a ser do INSS — a plataforma sinaliza automaticamente quando esse limite é cruzado
Licença-maternidade / paternidade	Mesmo mecanismo, motivo específico

💡 Ao lançar um afastamento que abona o ponto, a plataforma marca os dias correspondentes como folga justificada automaticamente — o Ponto e a Folha já leem esse período certo, sem precisar mexer na escala manualmente nem correr risco do sistema cobrar falta indevida.

Dá pra anexar o arquivo do atestado (imagem ou PDF) direto no lançamento, para consulta futura sem precisar caçar e-mail ou papel.

🏖️ Férias

Fluxo de solicitação e aprovação: o colaborador (ou o próprio RH) solicita um período de férias dentro do período aquisitivo correspondente, informando dias de gozo e, se for o caso, dias de abono pecuniário (a "venda" de até 1/3 das férias por dinheiro em vez de descanso).

Solicitar — período aquisitivo, data de início/fim, dias de gozo e de abono.

Aprovar ou rejeitar — o gestor/RH decide; rejeição pede um motivo.

Ao aprovar — os dias de gozo viram folga automaticamente no Ponto, do mesmo jeito que um afastamento.

Cancelar — se o plano mudar antes do período começar.

⚠️ A plataforma organiza a solicitação e a aprovação, e já marca os dias como folga no ponto — mas o cálculo do valor das férias (1/3 constitucional, proporcional, abono pecuniário) ainda é lançado manualmente pelo RH no Lançamento de Folha. Não é um gap esquecido: é o desenho desta fase.

Folha de Pagamento

Duas telas diferentes, propósitos diferentes:

Lançamento de Folha — o evento mensal: salário, descontos, benefícios, e o que aconteceu no mês (férias aprovadas, afastamentos, faltas). Gera as contas a pagar.
Folha · Configuração — o motor por trás: rubricas, regras de cálculo, parâmetros que valem para todo mundo.

Admissão, Cadastro e Desligamento

Essas três rotinas continuam nos cards já existentes de Departamento Pessoal — Admissão para abrir a contratação, Cadastro de Colaboradores para manter a ficha atualizada durante o vínculo, e Desligamento para formalizar o encerramento, com os documentos e cálculos rescisórios que o processo exige.

🔧 Integração com Manutenção & Frotas

Se a empresa também usa o módulo Manutenção & Frotas, o que o DP mantém aqui passa a ser aproveitado pela equipe de manutenção (técnicos, engenheiros e supervisores usados na alocação inteligente das ordens de serviço). Você não precisa fazer nada diferente — só manter os dados em dia.

O que o DP lança	O que acontece na Manutenção
Cadastro de Colaboradores — nome, matrícula, contato, cargo	A manutenção usa o botão 🔎 Buscar no Gestão de Gente (Ativos › 👷 Equipe) para escolher, entre os colaboradores ativos, quem é da equipe. O cargo ajuda a sugerir a função. CPF, salário e dados bancários não aparecem para a manutenção.
Capacitações / NRs com validade (NR-10, NR-12, NR-35 etc.)	Entram como especialidades (nível Intermediário) e a validade alimenta o controle de vencimento da manutenção. Só valem as NRs que existem no catálogo de especialidades da manutenção.
Férias com solicitação aprovada	Quem está de férias hoje sai da fila de sugestões da alocação e volta sozinho quando o período acaba. O cartão mostra o selo "Férias até dd/mm".
Atestados & Afastamentos	Afastamento em andamento (sem data de fim, ou com fim hoje ou no futuro) tira a pessoa da fila; ela volta sozinha ao passar da data. O cartão mostra o selo "Afastado".
Desligamento (situação Demitido)	No 🔄 Sincronizar, a pessoa é desativada da equipe de manutenção. Nada é apagado e ela nunca é reativada sozinha.

💡 Boas práticas: mantenha cargo e matrícula corretos; cadastre as NRs com validade; e lance férias e afastamentos direito — aprove as férias (pedido só solicitado não conta) e informe a data de volta do afastamento, senão a pessoa continua fora da escala da manutenção por tempo indeterminado. Lançar certo agora também protege a escala da manutenção.

Quem pode usar a busca: quem for da manutenção precisa ter permissão de gestão do cadastro de manutenção e ser administrador da empresa ou ter permissão de RH (gestão de funcionários ou do módulo Gente). A busca só aparece quando o módulo Gente está contratado ou já existem colaboradores ativos.

Empresas sem o módulo Gestão de Gente enviam a equipe de manutenção pela folha de pagamento, por API — veja Ingestão de dados por API.

Perguntas frequentes

Preciso mexer na escala do colaborador quando lanço um atestado?: Não — se o afastamento abona o ponto, os dias viram folga automaticamente. A escala original volta a valer assim que o período termina.
As férias aprovadas já entram calculadas na Folha?: Os dias já aparecem como folga no ponto, mas o valor (1/3 constitucional, abono) é lançado manualmente pelo RH no Lançamento de Folha — não é automático nesta fase.
Um colaborador de férias ou afastado ainda recebe ordens de serviço da manutenção?: Não pelas sugestões da alocação inteligente: se as férias estão aprovadas ou há um afastamento em andamento, ele sai da fila e volta sozinho quando o período acaba.
Qual a diferença entre Ponto Eletrônico e Ponto · Equipe & Escalas?: Ponto Eletrônico é onde o próprio colaborador bate o ponto. Ponto · Equipe & Escalas é a visão do gestor, para validar o time inteiro e gerenciar escalas.
A partir de quando o INSS assume um afastamento por doença?: A partir do 16º dia de afastamento pelo mesmo motivo — a plataforma sinaliza esse ponto automaticamente ao lançar o atestado.

O que o DP ainda não faz nesta fase

Não calcula sozinho o valor de férias (1/3 constitucional, proporcional, abono) — o RH lança manualmente no Lançamento de Folha.
Não integra com o eSocial.
Não tem banco de horas com saldo dedicado — trocas de escala existem, mas não como um ledger de horas acumuladas.
Não tem uma permissão de Folha só-leitura — hoje o acesso à Folha é binário (tem ou não tem gestão).