🧩 SM DocFlow · Gestão Documental Estratégica

SM DocFlow: suas ferramentas de documentos, fluxos e contratos — sem trocar o seu ERP.

Blodoc, Assinatura, BPM, GED, Form & Calc, Mensageria, Integradores e Gestão de Contratos podem ser contratados isoladamente, como uma camada de operações documentais que se conecta ao que você já usa. Padronize documentos, automatize aprovações, assine com validade jurídica e nunca mais perca uma renovação.

📄 Blodoc✍️ Assinatura ICP⚙️ BPM🗂️ GED 🧮 Form & Calc📣 Mensageria🔌 Integradores📝 Contratos

O que trava hoje

A papelada operacional consome o time estratégico — e o risco mora nos detalhes.

  • Documentos em Word soltos, sem versão nem padrão
  • Aprovações perdidas em trocas de e-mail
  • Contratos renovando (ou vencendo) sem ninguém avisar
  • Assinatura em papel, digitalização e idas ao cartório
  • Dados de formulário recolhidos em planilha, sem trilha
  • Cada sistema numa ilha, exigindo retrabalho manual

O que muda

Uma fonte de verdade documental, com automação e trilha de auditoria em tudo.

  • Modelos com blocos reutilizáveis e cláusulas pétreas
  • Fluxos de aprovação automáticos (inclusive 4-olhos)
  • Alertas de renovação 90/60/30 dias antes do vencimento
  • Assinatura eletrônica com validade jurídica (ICP-Brasil)
  • Formulários que disparam fluxos e geram documentos
  • Integração com ERP, contabilidade e M365/Google
Quero ver na minha operação

O ciclo de vida do documento, ponta a ponta

As ferramentas funcionam sozinhas — mas juntas formam um fluxo contínuo, do pedido ao arquivamento e à renovação. Você adota o que precisa e cresce no seu ritmo.

🧮1. SolicitaForm & Calc captura os dados estruturados
📄2. GeraBlodoc monta o documento a partir do template
⚙️3. AprovaBPM orquestra a alçada e o 4-olhos
✍️4. AssinaAssinatura ICP-Brasil com trilha de evidências
🗂️5. ArquivaGED guarda versionado e pesquisável
📣6. ComunicaMensageria notifica partes e responsáveis
📝7. RenovaContratos alerta vencimento e reinicia o ciclo
🔌 Integradores (Hub) conectam esse fluxo ao seu ERP, à contabilidade e ao Microsoft 365/Google — os dados entram e saem sem digitação dupla.

Cada ferramenta resolve um problema — sozinha

Contrate uma, algumas ou todas. Tudo multi-empresa, com audit log e permissões por papel.

📄

Blodoc

Editor & CLM documental

Editor colaborativo onde o documento é montado por blocos reutilizáveis e variáveis (fixas, dinâmicas e inteligentes). Padroniza contratos, políticas, propostas e POPs.

  • Templates com blocos e cláusulas pétreas (intocáveis)
  • Comentários na margem e sugestões de alteração (track changes) que viram nova versão
  • Validação externa por magic-link — jurídico/sócios sem login
  • Exporta/importa .docx preservando a formatação e os comentários
  • Integridade por hash e linhagem de versões
CLMVersionamentoRound-trip Word
✍️

Assinatura Eletrônica

ICP-Brasil & evidências

Coleta de assinaturas com validade jurídica, sem papel nem cartório. Fluxo de signatários por ordem e grupo, com trilha completa de evidências.

  • Assinatura qualificada ICP-Brasil (MP 2.200-2 / Lei 14.063)
  • Link individual por signatário, com carimbo de tempo e IP
  • Hash SHA-256 do documento garante integridade
  • Conclui automaticamente o fluxo no BPM e no Contrato
MP 2.200-2Lei 14.063Trilha legal
⚙️

BPM

Workflow & aprovações

Desenhe fluxos visualmente e a engine executa: gatilhos por evento, etapas de formulário, geração de documento, assinatura e atualização de indicadores.

  • Designer de fluxos + execução com SLA por etapa
  • Alçadas hierárquicas e aprovação 4-olhos nativas
  • Steps prontos: Form, gerar Blodoc, assinar, vincular ao GED
  • Catálogo de automações por área (renovação, onboarding, liberação)
SLA4-olhosGatilhos por evento
🗂️

GED / ECM

Gestão eletrônica de documentos

Repositório único e pesquisável para todos os arquivos da empresa, com pastas, versionamento e controle de acesso — a memória documental do negócio.

  • Organização por pastas e classificação
  • Versionamento e histórico de cada arquivo
  • Permissões por papel e trilha de auditoria
  • Documentos gerados no Blodoc já nascem arquivados
Repositório únicoComplianceBusca
🧮

Form & Calc

Formulários dinâmicos

Crie formulários com cálculo embutido para capturar dados estruturados — solicitações, checklists, fichas e levantamentos — que alimentam fluxos e documentos.

  • Campos dinâmicos com fórmulas e validação
  • Submissões com trilha e anexos
  • Alimenta etapas do BPM e variáveis do Blodoc
  • Sem planilha solta: tudo versionado e auditável
CálculoChecklistsDados estruturados
📣

Mensageria

E-mail · SMS · WhatsApp

Comunicação automatizada e agendada em múltiplos canais: lembretes, cobranças, notificações de fluxo e réguas de relacionamento — disparadas por evento.

  • E-mail, SMS e WhatsApp com agendador (scheduler)
  • Réguas e disparos por gatilho do fluxo
  • Remetente e canais configuráveis por empresa
  • Avisa as partes em cada etapa do documento
MulticanalSchedulerRéguas
🔌

Integradores (Hub)

Conectores & ISA-95 / OData

Conecte a plataforma ao seu ecossistema: ERPs industriais (ISA-95/B2MML), contabilidade, OData e ferramentas de produtividade — sem digitação dupla.

  • Padrão ISA-95 / B2MML e OData para sistemas industriais
  • Conectores contábeis/fiscais (Domínio, Makro, Alterdata)
  • Microsoft 365 / Google e RH/HCM catalogados
  • Fila de sincronização com reprocessamento
ISA-95ODataContábil/Fiscal
📝

Gestão de Contratos

CLM ponta a ponta

O ciclo de vida completo do contrato — de fornecedores e clientes —, com parceiros, cláusulas, aditivos e alertas de vencimento e renovação. O destino natural do Blodoc + Assinatura.

  • Carteira de contratos (fornecedores e clientes)
  • Cláusulas, aditivos e parceiros vinculados
  • Alertas de renovação 90/60/30 dias com Mensageria
  • Geração no Blodoc + assinatura ICP num clique
VencimentosAditivosSLA

Como empresas usam de forma estratégica

Comece por um problema concreto — e expanda o fluxo conforme o retorno aparece.

1

Padronizar e versionar documentos

Acabe com o Word solto: modelos no Blodoc com blocos reutilizáveis e cláusulas pétreas, arquivados automaticamente no GED, com colaboração do jurídico por magic-link.

Blodoc → GED
2

Automatizar aprovações e geração

Um formulário inicia o pedido, o BPM aplica a alçada (4-olhos), o documento é gerado no Blodoc e enviado para assinatura ICP — tudo com SLA e notificação automática.

Form & Calc → BPM → Blodoc → Assinatura → Mensageria
3

Nunca mais perder uma renovação

A Gestão de Contratos monitora vencimentos e dispara alertas 90/60/30 dias antes; o fluxo de renovação gera o aditivo no Blodoc e colhe as assinaturas sem ninguém ter que lembrar.

Contratos → Mensageria → BPM → Blodoc → Assinatura

Por que usar isolado faz sentido

Você ganha governança documental sem trocar o seu sistema de gestão.

🧱

Sem ripar o ERP

Camada de apoio que convive com o que você já usa; os Integradores fazem a ponte.

🏢

Multi-empresa

Isolamento por empresa, ideal para holdings e grupos econômicos.

⚖️

Validade jurídica

Assinatura ICP-Brasil e trilha de evidências em cada documento.

🔎

Audit log em tudo

Cada ação sensível registrada — pronto para auditoria e compliance.

🎨

Sua marca

Logo e paleta de cores por empresa; documentos saem com a sua identidade.

📈

Escala no seu ritmo

Comece com uma ferramenta e ative as demais quando o retorno aparecer.

Perguntas frequentes

As dúvidas mais comuns de quem quer adotar só as ferramentas documentais.

Consigo contratar só o Blodoc, ou só a Gestão de Contratos?

Sim. Cada ferramenta é um módulo independente e pode ser contratada isoladamente. Elas se potencializam quando combinadas, mas funcionam sozinhas.

Funciona junto com o meu ERP atual?

Sim — a proposta é justamente ser uma camada de apoio. Os Integradores (Hub) conectam ao seu ERP, à contabilidade e ao Microsoft 365/Google via padrões como ISA-95/B2MML e OData.

A assinatura tem validade jurídica?

Sim. Suportamos assinatura qualificada ICP-Brasil, conforme a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020, com hash de integridade e trilha de evidências (identidade, carimbo de tempo e IP).

Como funcionam os alertas de renovação de contrato?

A Gestão de Contratos monitora as datas de vigência e dispara alertas configuráveis (por exemplo, 90/60/30 dias antes do vencimento) via Mensageria, podendo iniciar automaticamente um fluxo de renovação no BPM.

Preciso de equipe técnica para montar os fluxos?

Não. O BPM tem designer visual e um catálogo de automações prontas; os formulários e templates são montados sem código. Nossa equipe ajuda na configuração inicial.

Os documentos saem com a identidade da minha empresa?

Sim. Cada empresa configura seu logo e sua paleta de cores, aplicados no portal e nos documentos gerados.

Comece o SM DocFlow pela ferramenta que mais dói

Escolha os módulos que fazem sentido para a sua operação e expanda o fluxo conforme o retorno aparece. Fale com um especialista ou calcule o retorno para o seu perfil.