📦 Cadastro Unificado de Produto

O problema que ele resolve

Na maioria dos sistemas, o produto é cadastrado três vezes: uma no estoque, uma no varejo, uma no catálogo de vendas. Elas divergem em uma semana. Aí o vendedor propõe um item que o estoque não conhece, o comprador lança caixa como unidade, e o lote vencido sai pela porta porque a tela mostrava "140 disponíveis".

Aqui existe um lugar. E ele é rígido em duas ou três coisas que parecem detalhes até virarem prejuízo.

Como funciona, em uma frase

Isso é o que permite que o mesmo cadastro atenda a camisa com grade P/M/G × cores, o solvente com lote e validade, o engradado de 12 latas e a licença de software — sem virar quatro sistemas.

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Os cinco modos de controle

Serviço e SaaS se cadastram aqui mesmo — é só escolher Infinito ou Licença. A cobrança recorrente vira uma assinatura.

As três quantidades que ninguém distingue (e deveria)

Lote: nasce preso, não solto

Todo lote entra em quarentena. Não separa, não vende, não conta como disponível. A qualidade libera — e a liberação fica registrada com nome, data e hora. Bloquear um lote (suspeita, recall) exige motivo: seis meses depois, quando perguntarem por que aquele lote parou, o motivo é a única resposta que existe.

Quando falta produto porque o lote está retido, o sistema diz exatamente isso — "falta 20; há 40 retido (lote em quarentena)" — em vez do genérico "estoque insuficiente", que faz o comprador comprar o que já está no armazém.

Faturamento reserva. Expedição baixa.

Baixar na nota é dar baixa em algo que ainda está na prateleira. Se o pedido cai antes de sair, o estoque some do sistema e continua fisicamente lá — e a diferença só aparece no inventário, meses depois, sem ninguém saber explicar.

Vender o que ainda não chegou — com lastro

Dá para vender sem saldo: é a venda a descoberto, ligada por SKU, com limite opcional. Mas a promessa não é chute. O sistema calcula o ATP — o que dá para prometer:

e devolve a data do lote que vai cobrir a falta — a ETA da OP ou da compra, mais a folga que você configurar. É essa data que o vendedor promete: o prazo elástico.

Sem OP e sem compra, a venda é aceita, mas o sistema marca, em âmbar, que ela está sem data de entrega. Prometer prazo sem lastro é o jeito mais rápido de perder um cliente — então ele se recusa a inventar um.

Kit que explode de verdade

Um engradado de 12 latas é um kit virtual: ele não tem saldo próprio. Ao vender um engradado, o sistema baixa 12 latas — e faz isso em toda saída de venda: PDV, faturamento, CRM, loja online e marketplace. Não é uma regra do PDV que os outros canais desconhecem.

Kit físico é o oposto: tem saldo próprio, é montado e desmontado. Os dois existem porque as duas realidades existem.

Comprar em caixa, estocar em unidade

Você cadastra os níveis de embalagem (UN → CX com 12 → Palete com 1.200) e marca em qual deles o item é comprado e em qual é vendido. Aí o comprador escolhe "10 CX a R$ 60" e o sistema grava 120 UN a R$ 5,00 — total idêntico, estoque correto. O "10 CX" fica guardado para o pedido impresso bater com o que ele digitou.

Produto controlado: ANVISA, PF, Exército

O regime define o que exige (licença da empresa, licença do cliente, registro do produto) e se a falta bloqueia ou só avisa. O produto declara a quais regimes está sujeito. Na hora da venda, o sistema cruza os três e recusa dizendo o que falta: "licença ANVISA da empresa vencida", "o cliente não tem licença do Exército". Licença que vence volta a bloquear sozinha, no dia seguinte.

E o que a fiscalização realmente pede — o livro de movimentação — sai pronto em /conformidade: saldo anterior, cada entrada e saída com data, documento e lote, saldo acumulado linha a linha, totais, e o cabeçalho com as licenças que amparam o período. Em tela e em CSV.

Etiquetas que sobrevivem à doca

Código de barras (Code 128) e QR, em PDF (impressora comum) ou ZPL (Zebra do armazém, sem depender de driver). A etiqueta do lote leva lote e validade impressos e dentro do QR — uma etiqueta só com o SKU perde o lote no instante em que a caixa deixa a doca, e aí o recall vira arqueologia.

Onde cada coisa está